Zásady ochrany osobních údajů Sodra Polska sp. z o.o.

Zásady ochrany osobních údajů Sodra Polska sp. z o.o.

Respektujeme soukromí a věnujeme zvláštní péči ochraně osobních údajů. Z tohoto důvodu je veškerá korespondence směřovaná k nám (včetně elektronické komunikace prostřednictvím e-mailu) chráněna v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů. Záleží nám na tom, aby každý, kdo navštíví náš portál nebo se s námi jakýmkoli způsobem kontaktuje, věděl, jak jeho soukromí chráníme a jak může chránit své údaje. Proto doporučujeme se s našimi Zásadami ochrany osobních údajů seznámit. Tento dokument zároveň plní informační povinnost uvedenou v čl. 14 odst. 1 GDPR.

Jaké pojmy se v Zásadách často objevují?
Uživatelem ve smyslu těchto Zásad je každá fyzická osoba navštěvující naši internetovou stránku, stejně jako osoby účastnící se výběrového řízení nebo osoby, které nás kontaktují v jakékoli záležitosti.

GDPR je Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě prostřednictvím jednoho nebo několika specifických identifikátorů, mimo jiné jméno a příjmení, funkce, kontaktní údaje, IP adresa zařízení, lokalizační údaje, online identifikátor nebo informace shromažďované prostřednictvím souborů cookies nebo jiné podobné technologie.

Kdo odpovídá za zpracování osobních údajů?
Správcem Vašich osobních údajů je Sodra Polska sp. z o.o. (ul. Gdyńska 15A, 62-028 Koziegłowy), KRS: 0000525833, NIP: PL 7773242499 — dále jen „SODRA“, „Správce“.

Správce provozuje internetovou stránku https://www.sodra.pl. 

Pamatujte, že návštěvou stránky, kontaktováním telefonicky nebo zasláním korespondence, včetně elektronické, akceptujete pravidla těchto Zásad ochrany osobních údajů.
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Například uvedení údajů požadovaných v souvislosti s objednávkou, smlouvou nebo účastí na události organizované společností SODRA je nutné pro
realizaci obchodního procesu. Poskytnutí nepovinných údajů však vyžaduje udělení souhlasu Uživatelem. Pokud Uživatel odmítne údaje poskytnout nebo souhlas udělit, nebudeme mu moci poskytovat služby.

Používáme také sociální sítě (Facebook, Instagram), kde lze nalézt informace o nás a komunikovat s námi. Zásady ochrany osobních údajů v těchto médiích jsou však upraveny jejich provozovateli. Doporučujeme proto seznámit se s jejich zásadami ochrany osobních údajů (Privacy Policy, Cookies Policy).

Správce s náležitou péčí volí a uplatňuje vhodná technická a organizační opatření zajišťující ochranu zpracovávaných osobních údajů. Plný přístup k databázím mají pouze osoby řádně oprávněné Správcem.

Systém ochrany osobních údajů je pravidelně kontrolován a v případě potřeby aktualizován (zejména v oblasti technických zabezpečení).

Vaše údaje jsou tak chráněny proti zpřístupnění neoprávněným osobám a proti zpracování v rozporu s právními předpisy.

Osobní údaje námi zpracovávané nepodléhají automatizovanému rozhodování ani profilování.

Návštěvníci mohou stránku prohlížet bez registrace a bez poskytování osobních údajů.

Za jakým účelem zpracováváme osobní údaje?

Zpracováváme osobní údaje na základě:
• čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR (souhlas Uživatele)
– pro účely realizace výběrového řízení (včetně budoucího),
– pro zajištění účasti na akcích pořádaných Správcem,
– pro odpověď na dotaz zaslaný prostřednictvím kontaktního formuláře,
– pro zasílání newsletteru, obchodních a marketingových informací,
– pro zjišťování úrovně spokojenosti.

• čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR (plnění smlouvy)
– pro realizaci uzavřených smluv a zlepšování funkcionalit i poskytovaných služeb,
– včetně analýzy aktivity Uživatele, jeho preferencí a marketingu vlastních produktů či služeb.

• čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR (právní povinnost Správce)
– týká se zejména zaměstnaneckých údajů a údajů nezbytných pro realizaci služeb a obchodních
procesů (např. účetní a daňové povinnosti).

• čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (oprávněný zájem Správce)
– pro uplatňování nebo obhajobu právních nároků,
– pro realizaci přímého marketingu.
Aktivita Uživatele na  stránce může být zaznamenávána v systémových logách. Tyto údaje
zpracováváme pro technické účely, např. pro zajištění bezpečnosti, správné funkce systémů, tvorbu
záloh, detekci chyb nebo ochranu před zneužitím.

Jaké údaje zpracováváme?
Zpracováváme zejména:
• jméno a příjmení, e-mail, telefonní číslo, PSČ, případně obsah dotazu z kontaktního formuláře;
• e-mailovou adresu, IP adresu a ID při využívání newsletteru;
• identifikátor (ID) přiřazený návštěvníkovi a související statistické informace o návštěvách a aktivitě na stránce;
• informace o návštěvě stránky, včetně způsobu, jak se Uživatel na stránku dostal — zpracovávané prostřednictvím cookies.

Údaje z kontaktních formulářů slouží k přípravě a zaslání odpovědi na dotaz. Pokud potřebujeme doplňující informace, pokusíme se Uživatel kontaktovat.

Údaje získané pro účely obsluhy dotazů mohou být využity také k marketingovým účelům — k tomu vždy získáváme samostatný souhlas.

Statistické údaje o návštěvnících slouží k evaluaci čitelnosti a funkčnosti stránky.

Údaje pro marketing jsou mimo jiné používány k zobrazování našich reklam v online službách tuto
možnost poskytujících.
Údaje zpracovávané pro účely náboru zaměstnanců jsou zpracovávány v rozsahu stanoveném právními předpisy (Zákoník práce) nebo dobrovolně poskytnuté kandidáty.

Jak dlouho údaje zpracováváme?
Údaje jsou zpracovávány:
• po dobu poskytování služeb,
• do doby odvolání souhlasu,
• nebo do vznesení námitky v případě zpracování na základě oprávněného zájmu Správce.

Doba uchování cookies závisí na jejich typu — např. cookies týkající se zobrazení komunikátu jsou uchovávány 1 měsíc.

V případě zaměstnání jsou údaje uchovávány dle platných právních předpisů a nejdéle 12 měsíců od ukončení náborového procesu, pokud Uživatel neudělil souhlas s uchováním údajů pro budoucí nábory (v tom případě do konce druhého kalendářního roku od podání žádosti).

Doba zpracování může být prodloužena, pokud je to nezbytné k uplatnění nebo obraně právních nároků.

Po uplynutí doby uchování jsou údaje nevratně smazány nebo anonymizovány.

Příjemci údajů
Osobní údaje mohou být předávány externím subjektům, zejména partnerům Správce, dodavatelům IT systémů, poskytovatelům hostingu, výrobcům software, právním, auditorským, poradenským či kurýrním firmám.

Na základě souhlasu Uživatele mohou být údaje poskytnuty také jiným subjektům pro jejich vlastní účely, včetně marketingových — o tom vždy informujeme v samostatných informačních klauzulích.

Osobní údaje se zásadně nepředávají do třetích zemí mimo EHP a nejsou předmětem automatizovaného rozhodování.

Správce nespolupracuje se subjekty, které nezaručují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.

Zásady používání cookies
Web používá soubory cookies — malé textové soubory ukládané v zařízení Uživatele. Cookies umožňují rozpoznat zařízení, usnadňují používání stránek a umožňují personalizaci obsahu.

Shromažďované údaje zahrnují IP adresu, typ prohlížeče, jazyk, operační systém, dobu zobrazení komunikátů, informace o poskytovateli internetu, datum a čas, lokalizační údaje a údaje zasílané
prostřednictvím kontaktního formuláře.

Cookies využíváme pro:
• analýzu využívání stránek (Google Analytics, Google Search Console),
• správu obsahu (WordPress),
• personalizaci reklam,
• zajištění správného fungování webu.

Používáme:
1. nezbytné cookies,
2. analytické cookies,
3. marketingové cookies,
4. reklamní cookies,
5. remarketingové cookies.

Uživatel může cookies kdykoliv zakázat či povolit v nastavení prohlížeče. Návod např.: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies

Vložený obsah (např. videa, obrázky) se chová stejně, jako by Uživatel navštívil přímo danou stránku — může docházet ke sběru údajů, používání cookies, propojení s externími sledovacími systémy a monitorování interakcí.

Práva Uživatele
Uživatel má právo:
• na přístup ke svým údajům,
• na získání jejich kopie,
• na opravu, výmaz, omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu nebo pro přímý marketing,
• kdykoliv odvolat souhlas, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (UOOU).

Žádost o uplatnění práv lze podat písemně nebo e-mailem Správci. Pokud nebude možné žadatele identifikovat nebo porozumět obsahu žádosti, bude požádán o doplnění.

Kontaktní údaje Správce
V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás kontaktujte: office@sodra.pl, +48 61 652 67 48, na adresu sídla uvedenou výše

Jsme si vědomi odpovědnosti za ochranu údajů, které nám Uživatele svěřují. Bezpečnost bereme vážně a chráníme údaje před neoprávněným přístupem třetích osob prostřednictvím technických, fyzických a organizačních opatření.

Přístup k údajům mají pouze zaměstnanci a subjekty, které jej nezbytně potřebují pro účely uvedené v těchto Zásadách.